数枚の書類は、スキャンして、Evernoteへ

紙の書類の管理は、けっこう面倒です

紙は、視認性はいいのですが、紙自体が増えると、管理に困ります。

会議の予定とか、飲み会の場所など、直近のものは、机の前に貼っておくという手もありますが、なんとなくどこかにまぎれてしまいがちです。直近ではなくて、少し先のことでしたら、なおのこと、保管に困ります。

そして、日に日に、新しい書類は増えていきます。

デジタル化がやはり便利です

ひところ、ペーパーレス化が喧伝されていましたが。やはり、デジタル化してパソコンに取り込んでおくのが便利です。

私は、ここ最近では、富士通のドキュメントスキャナSacn Snap S1500で、スキャンして、PDF化をしたものをEvernoteに保存しています。

PDFは、パソコンの所定のフォルダに自動的に保存されますので、evernoteのノートをひとつ開いて、そこにタイトルをつける。そして、その下二行くらい改行して、そこに、先ほどのPDFファイルをドラッグ・アンド・ドロップ。これで、終了です。

はっきり言って、コピーを取るのと同じようなレベルの簡単な作業で、紙の書類を電子化できます。

裁断機を使って、本をきれいに裁断することができれば、本をまるごと取り込むこともできます。この本を裁断して、ドキュメントスキャナーを使って、電子化することを通称「自炊」と呼びます。言い得て妙と思います。

タグに重要とかつけておけば、あとで探すときにも楽です。
また、ノートリンクをコピーを使えば、目次のノートを作ることもできます。

いざというときに、Evernoteの中を探せば全部ある。これは、かなりの安心感です。

一枚物ならスマホで

講演会の案内とか、色々なインフォメーションの一枚物のメッセージでしたら、わざわざドキュメントスキャナーを使うまでもないかもしれません。

それは、スマホの写メで十分だろうと思います。

スマホのアプリで、FEsnapというのがあって、これだと撮った画像をEvernoteに直接投稿して保存できます。
このFEsnapでは、撮影した画像にタグやノートのタイトルなどを付けて投稿できます。ノートブックも指定できますので、Evernote上で写真を見失わずにすみます。

そして、スマホのEvernoteのアプリで、保存してある画像を見ることができます。

結局、TPOで使い分けるというのがいいと思います。

ここ数年の電子機器の進化は、凄まじいものがあります。

特に、スマホ関係が飛躍的です。
元祖であるカシオのデジカメを撤退させる程に。

そのポイントとしては、やはり電話であることから、一人一台の時代になっていますし。
常に携帯するというところから世界が広がるのだろうと思います。

大昔のスパイ映画で、スパイが企業秘密をカメラで撮影してそのマイクロフィルムをとかいうのが、今は、誰でも手軽にできます。

もちろんスパイ行為が手軽にというわけではなく、撮影が手軽という意味ですが。

同様に、中国あたりで、気ままに写真を撮っていたら、機密に関わるなんたらとかで、捕まってしまいかねないと聞いたことがあります。

こと左様に、手軽に情報収集ができるということの裏返しなんだろうと思います。

今まで、フィールドワークなどでも記録に苦労していた部分が、すべてスマホ一台でまかなえる。
これは、積極的に利用していくべきだろうと思います。

平面の情報だけを保存できるのではなく、立体のもの空間をそのまま記録できる。
これは、計り知れない可能性を秘めていると思います。

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